หน้าที่รับผิดชอบหลัก (Core Job)
- งานจัดการเอกสาร
จัดแฟ้มนำเสนองาน โดยคัดกรองเอกสาร และจดหมายต่าง ๆ จากภายนอก และเอกสารนำเสนอผู้บริหาร จากหน่วยงานต่าง ๆ ภายในบริษัท จัดหมวดหมู่และเรียงลำดับเรื่องตามความสำคัญและความเร่งด่วน
จัดระบบการเก็บรักษาเอกสารและข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ของผู้บริหารทั้งเอกสารทางธุรกิจและเอกสารส่วนตัวให้เป็นระเบียบและปลอดภัย Scan เอกสารสำคัญต่าง ๆ เข้าในระบบคอมพิวเตอร์ สร้างรหัสผ่านเพื่อป้องกันการแก้ไขหรือการเข้าถึงข้อมูลโดยผู้ที่ไม่มีสิทธิ์ รวมถึงการสำรอง (Backup) ไฟล์ข้อมูลสำคัญ ๆ และจัดเก็บเอกสารต้นฉบับเข้าแฟ้มให้เป็นหมวดหมู่ เพื่อป้องกันการเสียหาย สูญหาย และสะดวกต่อการค้นหา
ดำเนินการร่าง/พิมพ์เอกสาร จดหมาย และ e-mail ฯลฯ ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสม
- งานการประชุม
ประสานงาน ติดต่อนัดหมาย และส่ง e-mail แจ้งผู้บริหาร ผู้จัดการฝ่าย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประชุมต่าง ๆ
จัดทำวาระการประชุมและรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา รวบรวม Presentation จากฝ่ายต่าง ๆ และทำสำเนาเอกสารตามหัวข้อในวาระการประชุมตามจำนวนผู้เข้าประชุมเพื่อเป็นเอกสารประกอบการประชุม
จัดเตรียมสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น จองห้องประชุม จัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่ม ป้ายชื่อ ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุมและโสตทัศนูปกรณ์ต่าง ๆ อำนวยความสะดวกให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่น
จดบันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุมหลังการประชุมทุกครั้ง นำเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณาและอนุมัติ
ดำเนินการจัดส่งรายงานการประชุมให้ผู้เข้าประชุมทุกคนพิจารณา และแก้ไขรายงานการประชุมตามที่ได้รับแจ้ง เพื่อเป็นเอกสารประกอบการประชุมในครั้งถัดไป
ติดตามให้หน่วยงานต่าง ๆ ดำเนินการตามมติที่ประชุม และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารทราบ
- งานติดต่อประสานงาน
ดูแลตารางการเดินทางไปปฏิบัติงานทั้งในประเทศและต่างประเทศ ประสานงานกับบริษัทในย่อยหรือบริษัทภายนอกในการจองตั๋วเครื่องบิน และการขอวีซ่าที่ต้องใช้ในการเดินทางระหว่างประเทศ ดำเนินการสำรองห้องพัก เพื่อให้ผู้บริหารและคณะสามารถไปปฏิบัติงานต่าง ๆ ได้ตามกำหนดเวลาที่วางไว้
ดูแลการจัดตารางนัดหมายกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท เช่น ลูกค้า คู่ค้า ผู้บริหาร หน่วยงานราชการ สมาคม และองค์กรต่าง ๆ
ให้การต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้กับแขกที่เข้าพบ
รับโทรศัพท์และคัดกรองเรื่องก่อนโอนสายให้ผู้บริหาร รวมถึงรับเรื่องแทนในกรณีที่ผู้บริหารไม่อยู่หรือติดภารกิจ
ต่อสายโทรออกให้ผู้บริหาร และตรวจสอบปลายทางว่าถูกต้องก่อนโอนสายให้ผู้บริหาร
ประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานอำนวยความสะดวก
จัดทำงบประมาณค่าใช้จ่ายประจำปีของผู้บริหาร ทำเรื่องเบิกค่าใช้จ่าย ตรวจสอบวงเงินที่ใช้ไปและวงเงินคงเหลือ และรายงานให้ผู้บริหารทราบ
ดำเนินการขอต่ออายุบัตรเดินทางสำหรับนักธุรกิจเอเปค (ABTC) ให้กับผู้บริหารเมื่อบัตรหมดอายุ
อำนวยความสะดวกในเรื่องต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น ชำระค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้บริหารด้วยเงินสด จองร้านอาหารสำหรับการประชุมสมาคมต่าง ๆ ที่ผู้บริหารเป็นสมาชิก เป็นต้น
ดูแลความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยในห้องทำงานและบริเวณที่ทำงานของผู้บริหาร
ดูแลตรวจสอบอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานต่าง ๆ ในสำนักผู้บริหารให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานตลอดเวลา รวมทั้งแจ้งซ่อมเมื่ออุปกรณ์ชำรุดเสียหาย
เก็บรักษาความลับทั้งเรื่องภายในบริษัทและเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร เพื่อให้การบริหารงานเป็นไปอย่างเรียบร้อยและราบรื่น
ปฏิบัติงานในหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ระดับการศึกษา (Education):
- ปริญญาตรี สาขาเลขานุการ การจัดการ ศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ สังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์ (Experiences):
- 1-3 ปีขึ้นไป ในงานเลขานุการผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหาร (Personal Assistant) ผู้จัดการสำนักงาน (Office Manager) หรือบริหารงานทั่วไป

การบริหารความเสี่ยง

• จัดทำเครื่องมือในการวัด ติดตาม และควบคุมความเสี่ยงเพื่อเสนอต่อคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง
• จัดทำคู่มือบริหารจัดการความเสี่ยงและทำการทบทวนเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายบริหารจัดการความเสี่ยง
• ประสานงานการจัดตั้งคณะทำงานบริหารความเสี่ยงและร่วมทำการประเมินความเสี่ยงระดับองค์กร (Enterprise Risk)
• ประสานงานการจัดตั้งคณะทำงานบริหารความเสี่ยงร่วมกับผู้จัดทำโครงการ (กรณีโครงการใหม่) ทำการประเมินความเสี่ยงโครงการ (Project Risk) และรายงานผู้บังคับบัญชาตามสายงานหรือคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง เพื่อขออนุมัติความเสี่ยงของโครงการก่อนการลงทุน รวมถึงการทบทวนวิเคราะห์ การปรับปรุง เพื่อควบคุมระดับความเสี่ยง
• รวบรวม วิเคราะห์ และติดตามการบริหารความเสี่ยงของแต่ละหน่วยงาน และองค์กร
• ติดตามความคืบหน้าของแผนปฏิบัติการและกิจกรรมลดความเสี่ยง
• จัดทำรายงานข้อมูลและการปรับปรุงความเสี่ยงด้านการปฏิบัติการ

• ปริญญาตรี สาขาการจัดการ บริหารความเสี่ยง การเงิน นิติศาสตร์ เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• 3-5 ปีขึ้นไป ด้านงานจัดการบริหารความเสี่ยง หรือธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการเดินเรือ
• อายุ 25-32 ปี
• มีความรู้ความเข้าใจด้านงานบริหารจัดการความเสี่ยงเป็นอย่างดี
• มีทักษะการติดต่อสื่อสาร การอบรม การนำเสนอ และการวิเคราะห์ข้อมูลได้ดี

-งานสรรหาและคัดเลือกคนประจำเรือ (Crew)

-งานเอกสารรายงาน

ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารงานบุคคล การจัดการ จิตวิทยา นิติศาสตร์ รัฐศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

0-3 ปี ขึ้นไปในสายงานสรรหาและคัดเลือก หรืองานบริหารงานบุคคล

อายุ 25-32 ปี

ทักษะในการสรรหา คัดเลือก และสัมภาษณ์งาน

ใช้โปรแกรม MS Office – Word, Excel ได้ดี

หากผ่านการทำงานบนเรือมาก่อน จะเป็นประโยชน์อย่างมากกับการทำงาน

• ช่วยประสานงานและให้การสนับสนุนปฏิบัติการทางเรือ ช่วยดูแลการจัดการท่าจอดเรือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆที่เกี่ยวข้อง

• ช่วยประสานงานการปฏิบัติการด้านการขนส่งและงานตัวแทนเรือ (Agent) ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ช่วยประสานงานและให้การสนับสนุนหน่วยงานภาครัฐ เพื่อให้สอดคล้องกับการบริหารสำนักงานสาขา และงานด้านปฏิบัติการทางเรือให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด

• งานประสานงานประกันภัยของเรือ P&I ,H&M , Passenger insurance ให้ไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
• สนับสนุนงานการตรวจ OVID ของเรือในกองเรือ TMS

• ตรวจรับ Invoice ของบุคคลภายนอก ได้แก่ บริษัทตรวจมาตรฐานเรือ และ Supplier/Outsource บันทึกการรับลงในระบบ ERP ของบริษัท เพื่อฝ่าย Finance & Accounting ดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
• ประสานงานฝ่าย Procurement ติดตามใบจัดจ้าง (WO หรือ PO) ก่อนดำเนินการ

• ปริญญาตรี วิศวกรรมศาสตร์ สาขาเครื่องกล พาณิชย์นาวีเครื่องกลเรือ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ (Experiences) 6-10 ปี ในสายงานซ่อมบำรุงเครื่องจักร เครื่องกล /เครื่องกลเรือ และมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานหรือเทียบเท่าไม่น้อยกว่า 3 ปี
• อายุ 35 ปีขึ้นไป
• มีความพร้อมในการปฏิบัติงานนอกเวลางาน เมื่อมีเหตุด่วน/ฉุกเฉิน (On call)
• มีความสามารถในการคิดเชิงกลยุทธ์ การวิเคราะห์ตลาด และการแก้ไขปัญหา
• มีความเข้าใจในระบบการตรวจเรือแบบต่างต่าง
• มีความสามารถในการคิดเชิงวิเคราะ และการแก้ไขปัญหา

• 
  

• ช่วยประสานงานและให้การสนับสนุนปฏิบัติการทางเรือ ช่วยดูแลการจัดการท่าจอดเรือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆที่เกี่ยวข้อง

• ช่วยประสานงานการปฏิบัติการด้านการขนส่งและงานตัวแทนเรือ (Agent) ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ช่วยประสานงานและให้การสนับสนุนหน่วยงานภาครัฐ เพื่อให้สอดคล้องกับการบริหารสำนักงานสาขา และงานด้านปฏิบัติการทางเรือให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด

• งานประสานงานประกันภัยของเรือ P&I ,H&M , Passenger insurance ให้ไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
• สนับสนุนงานการตรวจ OVID ของเรือในกองเรือ TMS

• ตรวจรับ Invoice ของบุคคลภายนอก ได้แก่ บริษัทตรวจมาตรฐานเรือ และ Supplier/Outsource บันทึกการรับลงในระบบ ERP ของบริษัท เพื่อฝ่าย Finance & Accounting ดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
• ประสานงานฝ่าย Procurement ติดตามใบจัดจ้าง (WO หรือ PO) ก่อนดำเนินการ

• ปริญญาตรี วิศวกรรมศาสตร์ สาขาเครื่องกล พาณิชย์นาวีเครื่องกลเรือ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ (Experiences) 6-10 ปี ในสายงานซ่อมบำรุงเครื่องจักร เครื่องกล /เครื่องกลเรือ และมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานหรือเทียบเท่าไม่น้อยกว่า 3 ปี
• อายุ 35 ปีขึ้นไป
• มีความพร้อมในการปฏิบัติงานนอกเวลางาน เมื่อมีเหตุด่วน/ฉุกเฉิน (On call)
• มีความสามารถในการคิดเชิงกลยุทธ์ การวิเคราะห์ตลาด และการแก้ไขปัญหา
• มีความเข้าใจในระบบการตรวจเรือแบบต่างต่าง
• มีความสามารถในการคิดเชิงวิเคราะ และการแก้ไขปัญหา

• 
  

งานหลัก (Core Job)
ลักษณะงานโดยรวม (Scope of work)
ควบคุม ดูแล และตรวจสอบความถูกต้องของระบบงานบัญชี เอกสารด้านบัญชี การลงบันทึกบัญชีรับ-จ่าย บัญชีแยกประเภท บัญชีงบประมาณ ปิดบัญชีและงบประเภทต่าง ๆ แยกตามบริษัท ให้ถูกต้องตามหลักการบัญชี และทันตามรอบระยะเวลาที่กำหนด ตลอดจนรวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานวิเคราะห์ด้านบัญชีนำเสนอต่อผู้บริหารและผู้บังคับบัญชา

หน้าที่รับผิดชอบหลัก (Core Job)
งานปิดบัญชีและงบการเงิน

- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางการเงินและบัญชี เช่น เอกสารรับ-จ่าย การตั้งหนี้ และตรวจการบันทึกรายการทางบัญชีทุกประเภทลงในระบบ ได้แก่ บัญชีรับและจ่าย บัญชีแยกประเภท เป็นต้น

- ปรับปรุงและตรวจสอบรายการทางบัญชี ให้ถูกต้องตามหลักการบัญชี ก่อนดำเนินการปิดงบการเงินประจำเดือน ประจำไตรมาส และประจำปี

- ปิดบัญชีของบริษัทและบริษัทในเครือที่อยู่ในความรับผิดชอบ ให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด

- จัดทำงบการเงิน ได้แก่ งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น ภายใน 48 ชั่วโมง หลังจากการปิดบัญชี

- ดำเนินการปิดบัญชีตามจริงรายไตรมาส (Actual) ภายในวันที่ 12 ของเดือนถัดไป

- ปิดงบการเงินรายไตรมาสของแต่ละบริษัท ได้แก่ งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น

- ประสานงานกับผู้ตรวจสอบบัญชี (Auditor) โดยตรวจสอบความถูกต้อง และดำเนินการแก้ไขปรับปรุงรายการบัญชีตามที่ได้รับแจ้งจากผู้ตรวจสอบบัญชี ก่อนนำเสนอผู้บริหารลงนาม เพื่อให้งบการเงินประจำปีออกตามกำหนดเวลา

- ให้ข้อมูล ตอบข้อซักถามต่าง ๆ ของผู้ตรวจสอบบัญชี เพื่อให้รายงานทางบัญชีของบริษัทถูกต้อง และเป็นไปตามกฎหมาย

- สนับสนุนข้อมูลด้านบัญชีให้กับผู้บังคับบัญชาในการวิเคราะห์และจัดทำ Presentation เพื่อเข้าประชุมคณะผู้บริหาร BOE และ BOD รายเดือนและรายไตรมาส

- ร่วมประชุมแผนกประจำเดือน เพื่อรายงานสถานะทางบัญชีการเงิน ความเคลื่อนไหวของบริษัทในเครือที่รับผิดชอบ

- เข้าประชุมประจำเดือนกับบริษัทในเครือที่รับผิดชอบ นำเสนองบการเงินกับผู้บริหาร



งานภาษีอากร

- ตรวจสอบรายงานทางภาษีอากรและใบกำกับภาษีซื้อ-ภาษีขาย ให้เป็นไปตามประกาศของกรมสรรพากร

- ตรวจสอบแบบแสดงรายการภาษีประจำเดือน (ภงด.2, ภงด.3, ภงด.53, ภงด.54, ภพ.30, ภพ.36 และ ภธ.40) ให้ถูกต้อง ครบถ้วน ทั้งรายละเอียดและจำนวนเงิน

- จัดทำแบบแสดงรายการชำระภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี (ภงด.51) และภาษีประจำปี (ภงด.50) ของแต่ละบริษัท เพื่อนำส่งให้กรมสรรพากรตามระยะเวลาที่กำหนด

- ตรวจสอบแบบรายงานผลการดำเนินการของบริษัทที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน (ตส.310) และดำเนินการยื่นแบบรายงานฯ ขอใช้สิทธิยกเว้นภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปีกับสำนักงาน BOI

- ประสานงานกับกรมสรรพากรในการจัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล รายละเอียด เกี่ยวกับการตรวจสอบสภาพกิจการ และการตรวจสอบขอคืนภาษี

- ให้คำปรึกษาด้านงานบัญชีและภาษีอากรกับหน่วยงานต่าง ๆ และบริษัทในเครือ



งานบัญชีทรัพย์สิน

- ตรวจสอบและควบคุมการจัดทำทะเบียนทรัพย์สินของบริษัทและบริษัทในเครือ

- ติดตามให้มีการแก้ไขปรับปรุงข้อมูล รหัสทรัพย์สิน และรายละเอียดของทรัพย์สิน กรณีการแจ้งย้าย โอน หรือตัดจำหน่ายทรัพย์สินที่หมดอายุออกจากระบบบัญชี ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

- ตรวจสอบรายการทรัพย์สินของบริษัท ตรวจสอบการคำนวณค่าเสื่อมราคา และการจัดทำบัญชีทรัพย์สินประจำเดือน ให้ถูกต้องตามรายการทรัพย์สินประเภทต่าง ๆ

- ควบคุมการตรวจนับทรัพย์สินของบริษัทอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง ร่วมกับฝ่าย Office Management หรือเจ้าหน้าที่ธุรการของแต่ละบริษัท และตรวจสอบรายงานสรุปผลการตรวจนับทรัพย์สินให้ถูกต้องตรงกัน

ระดับการศึกษา (Education):
- ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์ (Experiences):
- 6-10 ปี ในสายงานบัญชี (รับ-จ่าย) และมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างาน หรือเทียบเท่า 3 ปี

คุณสมบัติอื่น (Other Qualifications):
- อายุ 27-35 ปี

- มีใบอนุญาตผู้ทำบัญชี (CPD)

- ทักษะในการใช้โปรแกรม ERP – Microsoft Dynamics AX

• ควบคุม ตรวจสอบงานในแผนก Finance ให้เป็นไปตามแผนงานและเป้าหมายที่กำหนด ภายในงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ

• กำกับ ดูแล ควบคุมการใช้ทรัพยากรในแผนก Finance ทั้งงบประมาณ เครื่องมือ อุปกรณ์ต่าง ๆ และบุคลากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• ติดตามการจัดทำเอกสารระบบคุณภาพ Procedures, Work Manual (WM), Work Instruction (WI) ให้มีการทบทวน แก้ไขให้เป็นปัจจุบัน

• ศึกษา วิเคราะห์ข้อมูล เปรียบเทียบแหล่งเงินกู้ระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาว ของธนาคารและสถาบันการเงินต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

-ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการเงิน การบัญชี หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

-3 - 5 ปีในงานการเงินรับ-จ่าย สินเชื่อทางการค้า และ มีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างาน หรือ เทียบเท่า 1 – 2 ปี

-ชาย / หญิง อายุ 27-35 ปี

- ใช้โปรแกรม MS Office – Word, Excel และ ERP Microsoft Dynamics AX