1. -ปริญญาตรี สาขาเลขานุการ การจัดการ ศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ สังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
2. -1-3 ปีขึ้นไป ในงานเลขานุการผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหาร พนักงานสำนักงาน หรือบริหารงานทั่วไป
3. -ทักษะในการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป MS Office – Excel, Word, PowerPoint
4. -สามารถใช้ภาษาอังกฤษทั้งการฟัง พูด อ่าน เขียนได้ดี
5. -มีความรู้ความเข้าใจ ISO 9001:2015
6. -มีความละเอียดรอบคอบ
7. -มีทักษะในการบริหารจัดการที่ดี
8. -สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี

-งานสรรหาและคัดเลือกคนประจำเรือ (Crew)

-งานเอกสารรายงาน

ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารงานบุคคล การจัดการ จิตวิทยา นิติศาสตร์ รัฐศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

0-3 ปี ขึ้นไปในสายงานสรรหาและคัดเลือก หรืองานบริหารงานบุคคล

อายุ 25-32 ปี

ทักษะในการสรรหา คัดเลือก และสัมภาษณ์งาน

ใช้โปรแกรม MS Office – Word, Excel ได้ดี

หากผ่านการทำงานบนเรือมาก่อน จะเป็นประโยชน์อย่างมากกับการทำงาน

-งานสรรหาและคัดเลือกคนประจำเรือ (Crew)

-งานเอกสารรายงาน

ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารงานบุคคล การจัดการ จิตวิทยา นิติศาสตร์ รัฐศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

3 ปี ขึ้นไปในสายงานสรรหาและคัดเลือก หรืองานบริหารงานบุคคล

อายุ 25-32 ปี

ทักษะในการสรรหา คัดเลือก และสัมภาษณ์งาน

ใช้โปรแกรม MS Office – Word, Excel ได้ดี

หากผ่านการทำงานบนเรือมาก่อน จะเป็นประโยชน์อย่างมากกับการทำงาน

• ช่วยประสานงานและให้การสนับสนุนปฏิบัติการทางเรือ ช่วยดูแลการจัดการท่าจอดเรือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆที่เกี่ยวข้อง

• ช่วยประสานงานการปฏิบัติการด้านการขนส่งและงานตัวแทนเรือ (Agent) ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ช่วยประสานงานและให้การสนับสนุนหน่วยงานภาครัฐ เพื่อให้สอดคล้องกับการบริหารสำนักงานสาขา และงานด้านปฏิบัติการทางเรือให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด

• งานประสานงานประกันภัยของเรือ P&I ,H&M , Passenger insurance ให้ไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
• สนับสนุนงานการตรวจ OVID ของเรือในกองเรือ TMS

• ตรวจรับ Invoice ของบุคคลภายนอก ได้แก่ บริษัทตรวจมาตรฐานเรือ และ Supplier/Outsource บันทึกการรับลงในระบบ ERP ของบริษัท เพื่อฝ่าย Finance & Accounting ดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
• ประสานงานฝ่าย Procurement ติดตามใบจัดจ้าง (WO หรือ PO) ก่อนดำเนินการ

• ปริญญาตรี วิศวกรรมศาสตร์ สาขาเครื่องกล พาณิชย์นาวีเครื่องกลเรือ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ (Experiences) 6-10 ปี ในสายงานซ่อมบำรุงเครื่องจักร เครื่องกล /เครื่องกลเรือ และมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานหรือเทียบเท่าไม่น้อยกว่า 3 ปี
• อายุ 35 ปีขึ้นไป
• มีความพร้อมในการปฏิบัติงานนอกเวลางาน เมื่อมีเหตุด่วน/ฉุกเฉิน (On call)
• มีความสามารถในการคิดเชิงกลยุทธ์ การวิเคราะห์ตลาด และการแก้ไขปัญหา
• มีความเข้าใจในระบบการตรวจเรือแบบต่างต่าง
• มีความสามารถในการคิดเชิงวิเคราะ และการแก้ไขปัญหา

• To manage and monitor the daily operation of the number of vessels assigned to him in accordance with the vessel trading and commercial requirements.
• Evaluate and monitor the required reporting from the vessels, act as required and inform other office sections and external bodies as is relevant.
• Monitor and follow up class and statutory certification status, condition of class and arrange for the necessary surveys.
• Follow up and monitor repairs and services.
• Visit vessels regularly (at least three times a year) and prepare visit reports.
• Advise Masters and Chief Engineers on important matters.
• Review monthly cost and financial reports before sending to technical manager for approval.
• Prepare input for the annual budgets for the vessels.
• Review the docking/PMS reports prepared by the managers and comment on the job scope, cost and planning.
• Attend the ship during dd and review the work progress. Review the final docking report and expense.
• Follow up purchasing, monitor the orders from the vessel ensuring that they submitted in a timely fashion.
• Review and verify invoices for payment as per DOA.
• Liaise with the Insurance Manager in claims handling.
• Be part of Company’s emergency response team and audit team.
• Monitor and Follow up the onboard maintenance system (BASSNET MAINTENANCE) for overdue items.
• Control and monitor the filing system.

• Bachelor’s degree or higher in Marine engineer.
• At least 5-years shipboard experience as engineer.
• English literacy Speaking, Writing and Reading TOEIC 550 (Required).
• Computer literacy (Microsoft office, Email, Internet).
• Knowledge of Oil Tanker safety and operational procedures.
• Presentation and data analysis skill.

• ช่วยประสานงานและให้การสนับสนุนปฏิบัติการทางเรือ ช่วยดูแลการจัดการท่าจอดเรือ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆที่เกี่ยวข้อง

• ช่วยประสานงานการปฏิบัติการด้านการขนส่งและงานตัวแทนเรือ (Agent) ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ช่วยประสานงานและให้การสนับสนุนหน่วยงานภาครัฐ เพื่อให้สอดคล้องกับการบริหารสำนักงานสาขา และงานด้านปฏิบัติการทางเรือให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด

• งานประสานงานประกันภัยของเรือ P&I ,H&M , Passenger insurance ให้ไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
• สนับสนุนงานการตรวจ OVID ของเรือในกองเรือ TMS

• ตรวจรับ Invoice ของบุคคลภายนอก ได้แก่ บริษัทตรวจมาตรฐานเรือ และ Supplier/Outsource บันทึกการรับลงในระบบ ERP ของบริษัท เพื่อฝ่าย Finance & Accounting ดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
• ประสานงานฝ่าย Procurement ติดตามใบจัดจ้าง (WO หรือ PO) ก่อนดำเนินการ

• ปริญญาตรี วิศวกรรมศาสตร์ สาขาเครื่องกล พาณิชย์นาวีเครื่องกลเรือ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ (Experiences) 6-10 ปี ในสายงานซ่อมบำรุงเครื่องจักร เครื่องกล /เครื่องกลเรือ และมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานหรือเทียบเท่าไม่น้อยกว่า 3 ปี
• อายุ 35 ปีขึ้นไป
• มีความพร้อมในการปฏิบัติงานนอกเวลางาน เมื่อมีเหตุด่วน/ฉุกเฉิน (On call)
• มีความสามารถในการคิดเชิงกลยุทธ์ การวิเคราะห์ตลาด และการแก้ไขปัญหา
• มีความเข้าใจในระบบการตรวจเรือแบบต่างต่าง
• มีความสามารถในการคิดเชิงวิเคราะ และการแก้ไขปัญหา

ลักษณะงานโดยรวม (Scope of Work)
ดูแลงานเลขานุการในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร จัดการเอกสาร นัดหมาย การประชุม การเดินทาง รวมถึงประสานงาน
กับทุกหน่วยงานทั้งภายใน–ภายนอกบริษัท เพื่อให้ผู้บริหารสามารถท างานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หน้าที่รับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1) งานจัดการเอกสาร คัดกรอง จัดหมวดหมู่ และนำเสนอเอกสารสำคัญ
จัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบจริงและดิจิทัลอย่างเป็นระบบ
จัดทำ/พิมพ์เอกสาร ภาษาไทย–อังกฤษ
2) งานประชุม ประสานงานและจัดตารางการประชุม เตรียมวาระ รายงานประชุม เอกสารประกอบ
จัดเตรียมห้องประชุม อาหาร เครื่องดื่ม และอุปกรณ์
จดบันทึกและจัดท ารายงานการประชุม พร้อมติดตามมติที่ประชุม
3) งานประสำนักงาน
จัดตารางนัดหมายของผู้บริหาร
ประสานงานเดินทางใน–ต่างประเทศ (ตั๋วเครื่องบิน, โรงแรม, วีซ่า) ประสานงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
4) งานอำนวยความสะดวก
จัดทำงบประมาณค่าใช้จ่ายรายปีของผู้บริหาร
เบิก–ชำระค่าใช้จ่าย
ดูแลพื้นที่ทำงานผู้บริหาร ตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงาน
จัดอาหารกลางวันผู้บริหาร และดูแลการจองห้องประชุมในสำนักฯ 5) งานดูแลพนักงานขับรถผู้บริหาร จัดตารางการใช้รถ ตรวจสอบเวลาทำงานของพนักงานขับรถในระบบ HRMS

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ใช้ MS Office ได้ดี (Excel, Word, PowerPoint)
• ใช้ภาษาอังกฤษ ฟัง–พูด–อ่าน–เขียนได้ดี
• บุคลิกดี รอบคอบ บริการเยี่ยม รักษาความลับได้ดี
• ทักษะการประสานงานและการจัดการเวลาเป็นเลิศ